Aviso de Privacidad

Herce | Vázquez

Fecha de última actualización: [9 de Febrero 2026]

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, [NOMBRE LEGAL DE LA SOCIEDAD], comercialmente identificada como Herce | Vázquez (“Herce | Vázquez” o el “Responsable”), con domicilio en [Sierra Gamón 120, Lomas de Chapultepec, C.P. 11000, Ciudad de México], pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral.

1. Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es [NOMBRE LEGAL DE LA SOCIEDAD], con domicilio en [DOMICILIO COMPLETO], y correo de contacto para temas de privacidad: [correo privacidad, p. ej. privacidad@hva.com.mx].

2. Datos personales que recabamos

Podremos recabar, de manera directa o indirecta, las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma, identificación oficial, RFC y/o CURP (cuando aplique).
2. Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y móvil.
3. Datos laborales/profesionales: puesto, empresa, área, experiencia profesional.
4. Datos patrimoniales o financieros: únicamente cuando resulten estrictamente necesarios para la prestación de servicios legales o cumplimiento de obligaciones contractuales y regulatorias.
5. Datos de facturación: razón social, RFC, domicilio fiscal, constancia de situación fiscal, método de pago.
6. Datos de navegación en sitio web: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, cookies y tecnologías similares.

Datos personales sensibles

En ciertos asuntos legales podríamos tratar datos personales sensibles (por ejemplo, datos de salud, afiliación sindical, creencias, datos biométricos u otros previstos por ley), únicamente cuando sea indispensable para la prestación del servicio, la defensa de sus intereses o el cumplimiento de obligaciones legales.
En esos casos, solicitaremos su consentimiento expreso cuando la normatividad así lo requiera.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias)

Sus datos personales serán tratados para:

• Identificarle y verificar su identidad.
• Integrar expedientes de clientes, prospectos, proveedores y/o terceros relacionados.
• Evaluar conflictos de interés y viabilidad de asuntos.
• Prestar servicios legales, de compliance, investigaciones corporativas, defensa y asesoría.
• Dar seguimiento a consultas, solicitudes y citas.
• Elaborar contratos, propuestas, reportes, escritos y documentos legales.
• Facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales, contractuales y regulatorias.
• Cumplir requerimientos de autoridades competentes y obligaciones legales aplicables.
• Mantener comunicación con usted respecto de su asunto o relación contractual.

Finalidades secundarias (no necesarias)

De forma adicional, podremos tratar sus datos para:

• Envío de boletines, publicaciones, invitaciones a eventos, webinars o capacitaciones.
• Actividades de mercadotecnia, posicionamiento institucional y análisis estadístico interno.
• Encuestas de satisfacción y mejora de servicios.

Si no desea que sus datos se utilicen para finalidades secundarias, puede solicitarlo en cualquier momento al correo: [correo privacidad].

4. Transferencias de datos personales

Sus datos personales podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento en los casos permitidos por la ley, a:

• Autoridades judiciales, administrativas o ministeriales, cuando exista requerimiento legal.
• Prestadores de servicios que apoyen en la operación del Responsable (p. ej. tecnologías de la información, resguardo documental, mensajería, auditoría), bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
• Firmas corresponsales, peritos o expertos nacionales o extranjeros, cuando sea necesario para la adecuada prestación del servicio legal.
• Instituciones financieras, notarías y terceros involucrados en operaciones o asuntos encomendados por usted.

Cuando una transferencia requiera su consentimiento conforme a la ley, éste será recabado previamente.

5. Medios para ejercer derechos ARCO

Usted o su representante legal puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento, enviando su solicitud al correo: [correo privacidad] con el asunto “Derechos ARCO – [Nombre del titular]”.

La solicitud deberá incluir:

1. Nombre del titular y medio para comunicar respuesta.
2. Documentos que acrediten identidad o representación legal.
3. Descripción clara del derecho que desea ejercer.
4. Datos o documentos que faciliten la localización de su información.

Plazos de atención:

• Acuse y análisis conforme a la LFPDPPP.
• Respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles, y en caso de resultar procedente, ejecución dentro de los 15 días hábiles siguientes (salvo prórroga legal).

6. Revocación del consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en la medida que la ley lo permita, mediante solicitud al correo [correo privacidad].
La revocación no tendrá efectos retroactivos ni aplicará cuando exista obligación legal de conservar información.

7. Opciones para limitar el uso o divulgación

Puede limitar el uso o divulgación de sus datos enviando su solicitud a [correo privacidad].
Asimismo, podrá darse de baja de comunicaciones promocionales mediante el mecanismo de “cancelar suscripción” incluido en los correos, cuando aplique.

8. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web puede usar cookies, web beacons y tecnologías similares para:

• Mejorar la experiencia de navegación.
• Analizar tráfico y rendimiento del sitio.
• Recordar preferencias de usuario.

Puede deshabilitar cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación puede afectar algunas funcionalidades del sitio.

9. Medidas de seguridad

Herce | Vázquez implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

10. Conservación de datos

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades descritas, obligaciones legales, contractuales, fiscales, regulatorias y/o de defensa de derechos del Responsable.

11. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos principalmente a personas mayores de edad. Si se recaban datos de menores, se hará con el consentimiento de padres o tutores, conforme a la ley aplicable.

12. Cambios al aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Cualquier cambio se publicará en: [URL del sitio web, p. ej. https://hva.com.mx/aviso-de-privacidad] y/o por los medios que consideremos pertinentes.

13. Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante el INAI (Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales), conforme a la normativa aplicable.